科目设置

会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。
具体来讲，企业要进行开支管理——记账，就要首先对单位的各种账目进行归类。这种账目在财务上就叫“会计科目”。会计科目从性质上讲可以分为两大类：借方科目，指的是归企业所有的科目，如：库存现金、银行存款、固定资产、应收账款等资产类科目；贷方，指不归企业所有的科目，如：应付职工薪酬、应付账款等负债类科目。在计算最终利润之前，还需要计算相关的收入费用，所以需要“损益类科目”进行辅助核算，如：营业收入、营业成本、管理费用、销售费用等相关科目。

一般我们建立账套之后，系统都会自动分配创建“总账科目”，总账科目又称一级科目。为了知道账目的细节，常常需要在“总账科目”下建立“二级科目”和“三级科目”等明细科目。

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期初余额

期初余额是指企业开办之初投资人投入的相关资产进行会计登录的会计设置；对于已经开办并经历了一段运营期之后的企业，期初余额指上一“会计期间”结账后产生的“期末余额”。

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凭证管理

“会计凭证”是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证，可以明确经济责任。 登录“会计凭证”要求：有借必有贷，借贷必相等。

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采购业务

企业也不是无源之水、无本之木。只有通过资产的流动性才能带来源源不断的利润和收益。资产的流动性是通过“采购——生产——销售”循环往复的企业过程所驱动的。那么在“采购——生产——销售”过程中，必然会和供应商、客户、企业老板等发生经济业务和款项的“往来”。这在财务系统里如何体现呢？

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生产业务

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销售业务

销售业务是实现利润的关键环节，经常需要计算销售业务应缴纳多少增值税和营业税金及附加税。所以需要设置必要的会计科目，以方便计算

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每月结账

每月月初企业要编制财务报表反映企业的上月经营成果和财务状况及变动情况；国家税务局和地方税务局要对企业上月会计期间的经营进行征收纳税管理；如果是上市公司还要披露企业季度、半年度、年度《企业财务报告》等等。所以财务每月都要进行一次“结账”。

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固定资产的概念

固定资产是指同时具备下列特征的“有形资产”： （1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的； （2）使用寿命超过一个会计年度

固定资产的成本

固定资产的成本是指企业购建某项固定资产使其达到预定可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出。包括：直接发生的价款、运杂费、包装费和安装成本等。 企业购入需要安装的固定资产，购入时支付的购买价款，应借记的会计科目是“在建工程”。 固定资产成本的相关税金，包括不能抵扣的增值税、进口关税等； 涉及到增值税如果是生产经营用动产，是可以抵扣的，不计入到固定资产成本中。如果是不动产或非生产经营用动产，增值税是计入到购入固定资产入账成本中的；

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库存商品

库存商品是指企业的主要经营业务或生产的商品。库存商品一般通过应收应付和往来款项结算。库存商品的销售除了应收账款外，还要结转“主营业务成本”，这是会计初学者经常忘记的事情。

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原材料

原材料是企业产成品的物质组成部分，是企业产成品生产的最重要的生产成本。企业生产开源节流最重要的就是控制原材料的损耗。原材料的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。不包括：非正常的消耗、直接人工、制造费用、仓储费（在生产过程中发生仓储费的例外）、采购人员工资等。

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周转材料

周转材料是企业日常办公、生产领用的包装物、低值易耗品等。

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会计总账

会计总账指的是财务结账后的“总账科目”余额。根据“会计原理”账务处理程序分为记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序。这里采用科目汇总表账务处理程序。

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银行日记帐

货币资金包括：库存现金、银行存款、其他货币资金；银行日记账记录“银行存款”总账科目下的银行会计科目的序时帐，现金日记帐记录“库存现金”总账科目下的现金明细科目的序时帐。

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财务报表

每月月初企业要编制财务报表反映企业的上月经营成果和财务状况及变动情况；国家税务局和地方税务局要对企业上月会计期间的经营进行征收纳税管理；如果是上市公司还要披露企业季度、半年度、年度《企业财务报告》等等。所以财务每月都要进行一次“结账”。

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