应收应付
企业也不是无源之水、无本之木。只有通过资产的流动性才能带来源源不断的利润和收益。资产的流动性是通过“采购——生产——销售”循环往复的企业过程所驱动的。那么在“采购——生产——销售”过程中,必然会和供应商、客户、企业老板等发生经济业务和款项的“往来”。这在财务系统里如何体现呢?
往来账目
第一步:对往来群体分类
可以按业务性质分:供应商、客户、老板、员工
可以按地域来区分:北京、上海、广州、深圳
第二步 增加“往来项目”
项目类型:供应商,项目名称:江涛科技公司,项目编号 001,助记符:jt,“提交”保存。助记符和项目编号便于快速录入。
采购业务
【8】11月10 日公司向江涛科技公司订购读卡器50 台,每台单价 110 元. 按合同规定预付货款4000元. 用银行存款支付 (支票号 3403#)
“新增凭证”
(1)“新增两行”,输入科目编号1123和100201,金额4000
(2)预付账款的“往来款项”输入jt,
(3)输入摘要:江涛科技预付款,然后“保存”
应收应付
“往来项目”在一些财务软件中也叫“应收应付”,有的也叫“挂账”,主要是指企业和客户或者供应商之间的款项往来,如果不设置往来项目,那么你可能会在预付账款、预收账款、应付账款、应收账款科目下设置多个名称相同的会计科目,这样不便于统计,而且显得有些累赘,相反,有了“往来项目”独立核算,既不用重复创建相同名称的会计科目,又便于账目对照和查找。
往来明细查看
名称:江涛科技公司,“搜索”,即可查看江涛科技公司和企业的往来款项情况